Ufficio Anagrafe e Stato Civile

Unità genitore

Descrizione

Si occupa di gestire l'anagrafe della popolazione del comune, e di quella residente all'estero; di gestire i servizi di stato civile, di leva e quelli relativi alla toponomastica; provvede alla gestione dell'attività di compilazione dei modelli Istat.

Competenze

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Si occupa:

della gestione, aggiornamento ed archiviazione delle schede individuali, di famiglia e di convivenza che formano l’anagrafe della popolazione residente nel comune e di quella residente all’estero, determinate a seguito d’iscrizioni, variazioni e cancellazioni anagrafiche;
di annotare nel registro della popolazione iscritta in anagrafe le pensioni erogate a diverso titolo ai cittadini residenti; di comunicare i movimenti anagrafici e di stato civile riguardanti tali soggetti agli enti erogatori; di accertamento dei requisiti previsti dalla legge per l’erogazione delle stesse;
di provvedere all'aggiornamento e registrazione, sul terminale, delle mutazioni anagrafiche e di stato civile dei cittadini (nascite, decessi, immigrazioni, emigrazioni, cambi di domicilio, matrimoni, divorzi, ecc.);
delle variazioni domiciliari con accertamenti, scissione di foglio, irreperibilità, ordinanze di cancellazione anagrafica, ecc.;
delle pratiche migratorie relative ai movimenti migratori dei cittadini italiani e dei cittadini stranieri;
del rilascio delle certificazioni anagrafiche e di stato civile, anche attraverso accesso telematico agli sportelli anagrafici;
del rilascio di certificati storici di residenza e di stato di famiglia.

Gestisce, sulla base dei dati e delle informazioni provenienti dalle rappresentanze consolari all’estero, l’anagrafe degli italiani residenti all’estero (Aire) che contiene i dati dei cittadini italiani che risiedono all’estero per un periodo superiore ai dodici mesi.

Svolge attività di gestione dei servizi di stato civile previsti dal vigente ordinamento e di esecuzione alle norme statali ed alle direttive emanate in materia dagli organi competenti (Ministero dell’interno e di giustizia, Prefettura e Procura della Repubblica.

Relativamente alla toponomastica si occupa:

dell’assegnazione dei numeri civici agli edifici di nuova costruzione o a quelli che ne sono sprovvisti e cura la revisione della numerazione civica, qualora ne ricorra la necessità;
della registrazione della numerazione civica in apposite schede;
di intitolare piazze, piazzali, larghi, viali, vie, vicoli, parchi e giardini della città (per intitolare strade e piazze o per cambiarne il nome viene convocata una commissione consultiva, presieduta dal sindaco o, per sua delega, dall'assessore preposto);
della rilevazione topografica delle nuove aree di pubblica circolazione e delle modifiche strutturali eventualmente verificatesi nell'esistente assetto viario, redigendo per ciascuna strada, o gruppo di strade, planimetrie particolareggiate e corredate da note tecniche e amministrative; cura l’istruttoria delle relative pratiche;
della gestione ed aggiornamento dello schedario viario storico;
del rilascio di certificazioni ed informazioni sui toponimi e sui numeri civici;
della direzione, controllo e contabilizzazione dei lavori inerenti l’apposizione e la manutenzione delle targhe viarie e degli indicatori civici numerici;
della comunicazione ad altri uffici dei provvedimenti adottati in materia di nomenclatura stradale e di numerazione civica.

Provvede alla formazione ed aggiornamento della lista di leva, alla predisposizione dei ruoli matricolari e degli atti di precetto, all'istruttoria preliminare di istanze di dispensa, agli adempimenti e procedure di competenza comunale previsti dal D.L. 504/97.

In materia di statistica si occupa:

del coordinamento e del controllo delle rilevazioni statistiche sul movimento della popolazione presente e residente nel comune. Queste rilevazioni, che rientrano nel programma statistico nazionale, forniscono i dati necessari per gli studi sulla popolazione e per l'attività degli organi e delle strutture della pubblica amministrazione preposti alla vigilanza delle condizioni generali e sanitarie della popolazione;
del coordinamento e controllo dell'attività di compilazione dei modelli Istat relativi agli uffici di stato civile e anagrafe;
dello scarico finale dei modelli per mese e dell'acquisizione nella procedura Isi-Istatel dei dati rilevati, con successivo invio all'Istat per via telematica; i dati così raccolti costituiscono la base principale per l'aggiornamento dell'ammontare della popolazione residente la cui conoscenza è indispensabile, fra un censimento e l'altro, non solo per il calcolo dei quozienti demografici (natalità, nuzialità, mortalità, e altri), ma anche per altre esigenze di ordine pratico, sia sul piano nazionale che internazionale.